รูปแบบไฟล์ XLSX คืออะไร? วิธีการเปิดและแปลงไฟล์ XLSX?

บทความนี้จะอธิบายว่าไฟล์ XLSX คืออะไร วิธีเปิด และซอฟต์แวร์ใดบ้างที่สามารถแปลงเป็นรูปแบบสเปรดชีตอื่นๆ เช่น CSV หรือ ODS

รูปแบบไฟล์ XLSX คืออะไร?

ไฟล์ที่มีนามสกุล XLSX คือไฟล์ของ Microsoft Excel Open XML Format Spreadsheet เป็นไฟล์ ZIP ของไฟล์สเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปตาม XML

ไฟล์ XLSX เก็บข้อมูลการแก้ไขเซลล์ในเวิร์กชีต ในขณะที่เวิร์กชีตถูกจัดเก็บไว้ในสเปรดชีต (ไฟล์นี้มีแผ่นงานหลายแผ่น) เซลล์ในสเปรดชีตอยู่ในตำแหน่งในแถวและสามารถมีสไตล์ รูปแบบ ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ฯลฯ

ไฟล์สเปรดชีต Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้รับการบันทึกในรูปแบบ XLS และไฟล์ XLSM เป็นไฟล์ตัวอย่าง Excel ที่รองรับฟังก์ชันคำสั่งแมโคร

ฉันจะเปิดไฟล์ XLSX ได้อย่างไร

เว้นแต่คุณจะติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่สามารถเปิดไฟล์ XLSX คุณจะไม่ได้รับการตอบสนองใดๆ เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ XLSX คุณต้องมีซอฟต์แวร์สเปรดชีตติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณจึงจะแก้ไขไฟล์ XLSX ได้

แม้ว่า Microsoft Excel (2007 หรือใหม่กว่า) จะเป็นซอฟต์แวร์ทั่วไปที่ใช้เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ XLSX คุณยังสามารถติดตั้งได้ ชุดความเข้ากันได้ของ Microsoft Office และใช้ Excel เวอร์ชันเก่าเพื่อเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ XLSX

นอกจากนี้ยังรองรับการพิมพ์และคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ XLSX ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่คุณอาจต้องการ

หากคุณไม่ต้องการแก้ไขไฟล์ XLSX แต่เพียงต้องการดูเนื้อหา คุณสามารถติดตั้งไฟล์ได้ฟรี Microsoft Office Excel Viewer ซึ่งยังรองรับการพิมพ์และคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ XLSX ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่คุณควรใช้

คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ XLSX โดยไม่ต้องใช้ Excel ได้ เช่น ใช้ไฟล์ฟรี WPS Office Spreadsheets, OpenOffice Calc หรือ LibreOffice Calc.

นอกจากนี้ หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Mac Apple Numbers รองรับการเปิดและแก้ไขไฟล์ XLSX แต่คุณอาจใช้คุณสมบัติทั้งหมดไม่ได้

หากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ Google Sheets, Microsoft Excel Online, และ Zoho Docs เป็นแอปพลิเคชั่นออนไลน์ฟรีที่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ XLSX อย่างไรก็ตาม ในการใช้งานเครื่องมือเหล่านี้ คุณต้องอัปโหลดไฟล์ XLSX ไปยังเว็บไซต์ก่อน จึงจะสามารถดูและแก้ไขได้

หากคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์ Chrome คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายได้ Office Editing for Docs, Sheets & Slidesซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ XLSX ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ ลากและวางไฟล์ XLSX จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Chrome และเริ่มแก้ไขได้โดยตรง

วิธีแปลงไฟล์ XLSX?

หากคุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ ดังกล่าว โดยปกติสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกเมนู ไฟล์ > บันทึกเป็น

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Excel ให้ไปที่เมนูของไฟล์นั้น ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู แล้วเลือก CSV, XLS, TXT, XML เป็นต้น ปุ่ม F12 ควรเปิดหน้าต่าง "บันทึกเป็น" โดยตรงด้วย

บางครั้งวิธีที่เร็วที่สุดในการแปลงไฟล์ XLSX ไม่ใช่การใช้เครื่องมือที่คุณติดตั้ง แต่ใช้ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรีหรือเครื่องมือแปลงออนไลน์ เช่น Zamzar หรือ แปลงไฟล์.

ด้วยเครื่องมือแปลงออนไลน์ทั้งสองนี้ คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น XLSX เป็น CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB และแม้แต่รูปแบบไฟล์รูปภาพและเว็บ เช่น JPG, PNG และ HTML

ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ XLSX?

หากคุณได้ลองทำตามคำแนะนำด้านบนทั้งหมดแล้ว แต่ไฟล์ยังคงไม่สามารถเปิดได้ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดก็คือคุณไม่ได้ใช้งานไฟล์ XLSX จริงๆ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณเหลือบมองที่ชื่อไฟล์ย่อยแล้วเข้าใจผิดว่าเป็นไฟล์ Excel

ตัวอย่างเช่น ไฟล์ของคุณอาจลงท้ายด้วย .LSX ซึ่งเป็นไฟล์ Streaming Media Shortcut และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Excel และ Windows Media Player สามารถเปิดไฟล์ LSX ได้

ในทำนองเดียวกัน มันง่ายที่จะสับสนกับไฟล์ SLX แต่ไฟล์ SLX นั้นไม่เกี่ยวข้องกับ Excel และถูกใช้ในโปรแกรมอย่าง Simulink และ SpectraLayers xlr เป็นชื่อไฟล์ย่อยอื่นที่อาจสับสนกับไฟล์ Excel ได้ง่าย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับไฟล์ XLSX

1. วิธีอ่านไฟล์ XLSX ใน R?

หากคุณต้องการอ่านไฟล์ XLSX ใน R ก่อนอื่นให้คัดลอกไฟล์จาก Excel และนำเข้าไฟล์จากคลิปบอร์ดไปยัง R

2. ฉันจะอ่านไฟล์ XLSX ใน Python ได้อย่างไร

คุณสามารถใช้โมดูล Python oepnyxl เพื่อเปิดไฟล์ XLSX หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมแล้ว ให้เปิด Python แล้วคลิกนำเข้าเพื่ออ่านข้อมูลไฟล์ใน XLSX